L’informatique est une science qui a pour fonction de faire le traitement automatique de l’information au moyen de l’ordinateur. Pour être au service des hommes, plusieurs programmes ont été conçus, lesquels intègrent des logiciels. Néanmoins, on retrouve aussi des progiciels qui sont des programmes documentés qui sont destinés à servir plusieurs internautes. Parmi ces progiciels, on retrouve SAP. Cet article vous passe en revue les caractéristiques, utilités de ce progiciel.
Définition de SAP
SAP est reconnue comme étant l’une des plus grandes entreprises qui conçoivent les logiciels de gestion de métiers dans le monde. Ce nom dérivé de l’allemand Systemanalyse Programmentwicklung signifie en français le développement de programmes d’analyse de système. C’est donc un logiciel de gestion intégrée.
Utilité du progiciel SAP
Dans une entreprise, le système classique de fonctionnement prévoit que chaque secteur gère ses données propres à lui. Ainsi, les employés ou ouvriers créent des dossiers et stockent les informations qui concernent chaque opération ou activité réalisée. Ceci étant, aucun autre employé ne pourra jamais avoir accès aux données du secteur qui n’est pas le sien.
Ce mode de gestion décentralisée fait que même les entrepreneurs sont privés de certaines données à moins que le code d’accès soit mis à leur disposition. Pour pouvoir disposer de toutes les données sur l’ordinateur principal d’une entreprise, on est donc obligé de copier les données d’un ordinateur à un autre. Cette duplication revient à coût onéreux pour les stockages. De même, des erreurs peuvent se produire lors de la copie des données.
Avec le progiciel SAP, on a désormais le privilège de centraliser les données. Ainsi, le progiciel SAP fournit de façon instantanée et efficace, une seule version des faits à tous les secteurs de l’entreprise. Autrement dit, on n’a plus besoin de parcourir chaque secteur avant de prendre connaissance des activités réalisées. Les données de chaque ordinateur sont désormais mises à découvert par tous les ordinateurs de l’entreprise.
De votre bureau, vous pouvez savoir exactement ce qui se fait dans chaque compartiment de l’entreprise. Vous obtenez automatiquement le rapport qui est produit dans un sous service. Le logiciel SAP permet également de bien gérer les clients, ce qui favorise une bonne relation entre la clientèle et les entreprises. C’est donc un bon outil de marketing digital.
Les caractéristiques du progiciel SAP
Le progiciel SAP dès sa création a été beaucoup apprécié par les clients à cause de ses services. Ainsi, il a subi plusieurs évolutions au fil des années, ce qui fait qu’on a plusieurs versions de ce progiciel. La version la plus moderne de cet outil a pris le nom de SAP ERP qui est en fait un progiciel de gestion intégrée.
Le progiciel de gestion intégrée ERP est en fait un système qui inclut plusieurs fonctions, dont la comptabilité, le marketing, les finances, ressources humaines, etc. Ces différentes fonctions sont reliées entre elles au moyen d’un système d’information qui permet de centraliser les choses sur la base d’une configuration respectant le modèle client/serveur.
Le coût du progiciel SAP
Le progiciel SAP est un programme de gestion reconnu par nombreuses sociétés dans le monde. Vu les différentes fonctions qu’il occupe dans le système de gestion des entreprises, il est vendu à un coût très élevé. Mais compte tenu des négociations et de la demande de la clientèle, les coûts sont donc revus. Néanmoins, il faut débourser 4.000 € pour s’offrir une licence d’origine SAP R/3 v4.7. Pour certains modules spécifiques, il faut prévoir un montant compris entre 2500 € et 5000 € pour les avoir.
